职责描述：如何编制岗位说明书
部门说明书为岗位说明书的编制提供客观依据。岗位说明书是指对工作性质、任务、环境、工作处理方法以及岗位工作人员的任职资格所做的书面记录。
科学合理的岗位说明书不但可以帮助任职者了解其工作，明确其责任范围，还可以为管理者的决策等提供参考。为了确保岗位说明书编制的合理性，人力资源工作者应严格按照起草和修改岗位说明书的相关要求，制定出相应模板，为后续岗位说明书的编制打好基础。
一、 编写：起草和修改岗位说明书
在编制岗位说明书之前，应首先要掌握其编制步骤，然后按步骤有计划地完成岗位说明书的起草、修改，直至形成完善的岗位说明书。
1．岗位说明书的编写步骤
编制岗位说明书是岗位分析的直接结果。岗位说明书由起草到修改再到形成主要有以下六个步骤，具体如下。
前期准备
◎人力资源部应和企业高层领导进行沟通，让他们树立起岗位责任制的意识
◎要求在编写过程中，各部门应积极配合人力资源部的工作，以便于共同完成岗位说明书的编写工作
明确内容
◎岗位说明书由工作描述和工作规范两部分组成。前者是对有关岗位工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境
等工作自身特性所进行的书面描述。而后者则描述了岗位对人的知识、能力、品格、教育背景和工作经历等方面的要求
明确要求
◎逻辑性：岗位说明书中包含多项内容，应注意它们之间的先后顺序、重要程度等
◎准确性：清楚说明该岗位的工作情况，描述用语准确，避免使用含糊不清的句子
◎实用性：职位说明书必须客观、真实地反应岗位职责和任职条件
收集资料
◎获取岗位信息的渠道：浏览企业已有管理制度，与企业内部工作人员沟通，有选择地参考同行业其他企业的岗位说明书
◎ 岗位分析的方法：（略）
信息处理
◎筛选出岗位说明书编制所需内容
◎ 针对遇到的问题，应和相应岗位的工作人员或其上级进行沟通，以保证内容的准确性
最终撰写
◎根据所收集整理的信息，从工作职责、工作权限、工作关系及岗位任职资格等方面来完成职位说明书的编写工作
2．岗位说明书起草和修改的内容
岗位说明书主要是对岗位名称和上、下级关系，职务概述，岗位职责，企业内外部沟通关系，建议考核内容以及任职资格等的编写，具体如下。
岗位名称和上、下级关系
◎岗位名称要统一，确保岗位名称要与前一部分"岗位设置"中的名称一致
◎每个岗位只能有唯一的一个上级，不能有多个上级，但可以有多个下级，在填写下属人员一栏的内容时，还要注明是直接领导还是间接领导
职务概述
◎职务概述是用简明的话语对某一岗位的总体工作职责和工作性质进行的简要说明，表明该岗位的特点和工作的概况
岗位目的
◎在"岗位目的"一栏中，主要是说明设置这个岗位的目的及完成该岗位的工作对实现组织战略和目标的意义
岗位职责
◎每个岗位的责任范围，应根据本岗位所在的部门或单位的职能分解来确定
◎每个岗位的工作职责按照负责程度的大小可分为：全责、部分、支持三种
企业内外部沟通关系
◎在岗位说明书中，要明确本岗位在公司内外部的沟通关系
◎在公司内部要明确它与公司内部的其他岗位：上级、平级之间的沟通关系。在公司外部要明确它与社会上的其他单位：相关政府部门、上、下游或关联企业、客户企业、社会团体、学术单位等之间的沟通关系
建议考核内容
◎除要明确本岗位的责任范围和责任程度外，还要明确某一项责任的建议考核内容。针对某项责任的考核内容一般规定为2～3项，而且尽量选择较容易量化的指标
任职资格和条件
◎任职资格与条件主要从受教育程度、知识水平、工作能力和专业技能、工作经验等方面来撰写，如在所受教育程度一栏，应注明最低学历要求与最高学历要求
二、模板：岗位说明书编制的模板
三、举例：数据分析师岗位说明书
四、 举例：网络推广部经理岗位说明书
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